案例概述: 該案例是一個(gè)多地聯(lián)動(dòng)的云年會(huì)活動(dòng),主會(huì)場(chǎng)設(shè)在上海,其他4個(gè)城市(杭州、深圳、北京、成都)通過投屏進(jìn)行連線互動(dòng)。通過云年會(huì)的形式,實(shí)現(xiàn)了多地員工的互動(dòng)和參與,節(jié)省了時(shí)間和成本,并且提供了更多的參與方式和互動(dòng)機(jī)會(huì)。

案例流程:

  1. 主會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備:上海作為主會(huì)場(chǎng),準(zhǔn)備酒店大型會(huì)場(chǎng),和大屏投屏互動(dòng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。
  2. 分會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備:杭州、深圳、北京、成都分別準(zhǔn)備會(huì)議室和投屏設(shè)備,確保設(shè)備正常運(yùn)行,并與主會(huì)場(chǎng)進(jìn)行連接測(cè)試。各個(gè)分會(huì)場(chǎng)提供專業(yè)攝像機(jī) ,音控臺(tái),電腦等采集設(shè)備,保障分會(huì)場(chǎng)的音頻和視頻。
  3. 年會(huì)內(nèi)容準(zhǔn)備:主會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備年會(huì)的演講內(nèi)容、視頻、PPT等,同時(shí)與分會(huì)場(chǎng)進(jìn)行協(xié)調(diào),確保每個(gè)分會(huì)場(chǎng)都能正常接收到內(nèi)容。
  4. 年會(huì)開始:按照預(yù)定時(shí)間,主會(huì)場(chǎng)開始年會(huì),同時(shí)投屏給其他分會(huì)場(chǎng)。領(lǐng)導(dǎo)互動(dòng)講話等環(huán)節(jié)。
  5. 分會(huì)場(chǎng)互動(dòng):分會(huì)場(chǎng)的員工可以通過投屏設(shè)備觀看主會(huì)場(chǎng)的演講內(nèi)容,并進(jìn)行互動(dòng),例如提問、投票等。
  6. 主會(huì)場(chǎng)與分會(huì)場(chǎng)互動(dòng):主會(huì)場(chǎng)也可以通過投屏設(shè)備觀看分會(huì)場(chǎng)的情況,并與分會(huì)場(chǎng)員工進(jìn)行互動(dòng),例如回答問題、點(diǎn)評(píng)等。
  7. 年會(huì)結(jié)束:根據(jù)預(yù)定時(shí)間,年會(huì)結(jié)束,主會(huì)場(chǎng)和分會(huì)場(chǎng)進(jìn)行總結(jié)和反饋。

總結(jié): 多地聯(lián)動(dòng)的云年會(huì)是一種創(chuàng)新的活動(dòng)形式,能夠?qū)崿F(xiàn)多地員工的參與和互動(dòng),提升溝通和合作能力,并且節(jié)省了時(shí)間和成本。通過投屏設(shè)備的使用,實(shí)現(xiàn)了主會(huì)場(chǎng)和分會(huì)場(chǎng)的互動(dòng)和信息共享,為員工提供了更多的參與方式和互動(dòng)機(jī)會(huì)。